大学生档案如何调档
2024-08-20 23:19:51 | 谋考网
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大学生档案如何调档
大学生档案的调档过程主要包括以下几个步骤： 提出申请、提交相关材料、审核并处理调档请求，然后接收新的档案。
首先，大学生需要向所在的学校或档案管理部门提出调档申请。这个申请一般需要写明调档的原因、目的和接收档案的单位等信息。同时，申请者还需要提供相关证明材料，如身份证明、学籍证明等。
其次，学校或档案管理部门会对申请者的材料进行审核。确认无误后，会处理调档请求，将档案转交给接收单位。这里需要注意的是，档案转出前，学校或档案管理部门会进行档案的整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
最后，接收单位在收到档案后，会进行核对和整理，然后将档案存入相应的档案库。此时，大学生可以在新的档案管理部门查询到自己的档案。
总的来说，大学生档案的调档需要遵循一定的流程和规定，以保证档案的安全和准确。同时，大学生在调档过程中也需要积极配合和提供必要的材料，以便顺利完成调档手续。
大学生办理调档函需要什么证件么
一、所需证件1、毕业生毕业证的原件或复印件
2、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函
3、人才交流中心的调档函
4、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函
二、办理流程
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
三、调档函格式
毕业生调档函格式
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年 月 日
大学录取流程
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高校录取的具体流程
1、模拟投档：每批次正式投档之前，省级招办按照高校确定的投档比例进行模拟投档。
2、确定投档比例：模拟投档后省级招办及时向高校报送生源分数段分布情况，高校根据模拟结果决定是否追加计划，是否调整投档比例。
3、正式投档：省级招办按照高校调档的要求和考生填报的志愿，将符合高校调档条件的考生的电子档案在网上投递给高校平行志愿按考生成绩从高到低只进行一次投档。
4、阅档：招生高校在规定时间内从网上下载考生的电子档案数据进行审阅，审阅内容包阅括考生的成绩、专业志愿、是否服从调剂选项、体检表以及诚信记录等。
5、预录取：招生高校按照相关规定和招生章程等，将符合录取条件的考生进行预录取，并将预录取和退档的结果上传至省级招办。
6、录取检查：省级招办对高校欲退档考生的情况进行审核，如无异议，则录取结束。
7、打印录取名单：省级招办根据招生高校的录取结果打印录取新生名册，加盖省级招办录取专用章后寄送招生高校。
8、填发录取通知书：招生院校根据录取考生名册填写录取通知书，加盖该校公章后连同入学报到须知、资助政策办法等相关材料一并寄送被录取考生。 谋考网
怎么知道自己有没有被录取
可以打报考单位或者本地招办的电话直接查询；可登录当地教育考试官网在录取查询的界面输入准考证号、身份证号等相关信息可查询到自己录取的学校可根据自己所填报的学校到各学校的官网输入自己的相关信息查看自己是否被该校录取。
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