大学生办理调档函需要什么证件么

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本文目录一览：

• 1、大学生办理调档函需要什么证件么
• 2、大学生档案如何调档
• 3、大学毕业学校要把档案寄出,可是考上研的学校要9月份才能去学校调档,我该怎么？

大学生办理调档函需要什么证件么

一、所需证件
1、毕业生毕业证的原件或复印件
2、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函
3、人才交流中心的调档函
4、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函
二、办理流程
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
三、调档函格式

毕业生调档函格式
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年 月 日

大学生档案如何调档

大学生档案的调档过程主要包括以下几个步骤： 提出申请、提交相关材料、审核并处理调档请求，然后接收新的档案。

首先，大学生需要向所在的学校或档案管理部门提出调档申请。这个申请一般需要写明调档的原因、目的和接收档案的单位等信息。同时，申请者还需要提供相关证明材料，如身份证明、学籍证明等。

其次，学校或档案管理部门会对申请者的材料进行审核。确认无误后，会处理调档请求，将档案转交给接收单位。这里需要注意的是，档案转出前，学校或档案管理部门会进行档案的整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

最后，接收单位在收到档案后，会进行核对和整理，然后将档案存入相应的档案库。此时，大学生可以在新的档案管理部门查询到自己的档案。

总的来说，大学生档案的调档需要遵循一定的流程和规定，以保证档案的安全和准确。同时，大学生在调档过程中也需要积极配合和提供必要的材料，以便顺利完成调档手续。

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大学毕业学校要把档案寄出,可是考上研的学校要9月份才能去学校调档,我该怎么？

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一般情况下，考上了研究生，学校就会把你的档案保留，等九月份考上研究生的学校去你们学校调档后，就可以把你的档案提走了，如果是因为现在这个时期，学校要求把档案寄出，你可以选择寄出到自己的户口所在地的人才中心，等你开学后可以去去学校调档函给自己的档案从人才中心提走。

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